沒有策劃經(jīng)驗(yàn) 如何策劃一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)？
沒有舉辦年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，想要在年末辦一場(chǎng)精心策劃的年會(huì)活動(dòng)，都要準(zhǔn)備哪些呢?下面T社定制小編就為大家介紹一下吧!
首先，會(huì)前需要做充分的溝通。溝通的內(nèi)容包括：
1、 年會(huì)的對(duì)象
2、 年會(huì)的類型
3、 年會(huì)的調(diào)性
4、 年會(huì)的主題
5、 年會(huì)的場(chǎng)地
6、 年會(huì)的預(yù)算
7、 年會(huì)的時(shí)間
8、 年會(huì)的形式
進(jìn)入到正式的年會(huì)策劃階段，一般做活動(dòng)策劃的老手都知道，需要有時(shí)間進(jìn)度表及人員分配表，保證負(fù)責(zé)人把事項(xiàng)落實(shí)到位，以此來推進(jìn)每個(gè)事項(xiàng)的具體進(jìn)度。
那么，具體年會(huì)策劃的操作包括哪些內(nèi)容呢?
1、 組建團(tuán)隊(duì)
2、 方案擬定
3、 外包團(tuán)隊(duì)選擇
4、 流程設(shè)計(jì)
5、 年會(huì)亮點(diǎn)
6、 人員分工
7、 物料需求
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大方向已經(jīng)確定下來了，就需要具體落實(shí)到每個(gè)流程的具體事項(xiàng)了。
1、 預(yù)算申請(qǐng)
2、 嘉賓邀約
3、 員工通知
4、 優(yōu)秀員工評(píng)選
5、 年會(huì)文件
6、 物料制作采購
7、 節(jié)目征集、編排
8、 現(xiàn)場(chǎng)彩排
現(xiàn)場(chǎng)彩排之前，一定要調(diào)整好設(shè)備，比如燈光音響設(shè)備，需要網(wǎng)絡(luò)的也要提前測(cè)試網(wǎng)速。免得辛苦策劃的年會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的問題大打折扣。
會(huì)場(chǎng)的布置也要妥善安排。
1、 布置時(shí)間
2、 設(shè)備布置
3、 會(huì)場(chǎng)指引
4、 主舞臺(tái)搭建
年會(huì)正式開始之前，彩排是一定要的。只有在正式的彩排中，才能暴露可能存在的問題并且及時(shí)解決處理，保證在正式實(shí)施的時(shí)候做到萬無一失。
嘉賓座位、視頻、音樂、PPT都要確保正確播放，就需要安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備、接待、餐飲、攝影攝像。
年會(huì)狂歡過后，會(huì)后總結(jié)也是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。整理好相關(guān)的照片和視頻做存檔，如需宣傳也可及時(shí)編輯文章發(fā)布，如若僅供內(nèi)部參考留念，也可編輯存檔。
以上就是所有的年會(huì)策劃的準(zhǔn)備和流程了，如果你毫無經(jīng)驗(yàn)，又想要精心策劃一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，那就get起來吧!企業(yè)年會(huì)與文化衫更配哦!定制年會(huì)文化衫就來T社定制!
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