每當(dāng)年底，HR們就要開始籌備年會(huì)了，但是網(wǎng)上那么多年會(huì)方案，如何去選擇呢?T社定制小編就來(lái)介紹一個(gè)簡(jiǎn)單易學(xué)的年會(huì)策劃方案，讓HR們可以快速完成年會(huì)策劃。

一、前期籌劃

1、確定年會(huì)的主要負(fù)責(zé)人，成立年會(huì)籌備小組。

2、年會(huì)負(fù)責(zé)人與最高管理者溝通，了解今年年會(huì)的目的、需求、預(yù)算及擬要邀請(qǐng)的嘉賓等。

3、年會(huì)負(fù)責(zé)人出年會(huì)流程框架，對(duì)籌備小組進(jìn)行分工。

4、根據(jù)人員及預(yù)算預(yù)訂場(chǎng)地，過(guò)程包括看現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境是否符合需求、價(jià)格是否合乎預(yù)算、菜品是否符合口味、現(xiàn)場(chǎng)的音響、舞臺(tái)、燈光是否滿足需要等。

二、前期執(zhí)行

1、年會(huì)目的：所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看，公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好;員工方：吃好、喝好、玩好。

2、發(fā)布公司年會(huì)信息，征集年會(huì)節(jié)目。一般主動(dòng)出節(jié)目的情況較少，可要求按部門準(zhǔn)備節(jié)目。

3、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地，查詢交通路線，停車安排等?？蓪?chǎng)地的情況告知相關(guān)節(jié)目組，交通情況用于當(dāng)天進(jìn)行指引。

4、確定年會(huì)主持人。主持人為男女搭配，條件許可的話，可把主持人加入籌備小組，也是一大幫手哦。

5、通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿，有需要時(shí)幫助撰寫。通常是領(lǐng)導(dǎo)把他想要表達(dá)的意思說(shuō)清楚，我們來(lái)擬寫。

6、確定年會(huì)小游戲。用來(lái)現(xiàn)場(chǎng)穿插活躍氣氛，可讓籌備小組的成員出謀劃策，但需注意保密，小游戲應(yīng)以員工參與度高、互動(dòng)性強(qiáng)的為主。

7、按預(yù)算構(gòu)思年會(huì)獎(jiǎng)品，并策劃好抽獎(jiǎng)方式。需要按預(yù)算考慮設(shè)定的獎(jiǎng)項(xiàng)，中獎(jiǎng)的比例，沒中獎(jiǎng)?wù)呤欠裼邪参开?jiǎng)等。

8、出具年會(huì)策劃方案，交管理者審批確認(rèn)。

三、實(shí)施執(zhí)行

1、對(duì)于多數(shù)公司的年會(huì)流程中，一定少不了開場(chǎng)視頻，而大多數(shù)年終會(huì)的開場(chǎng)視頻都是一段正經(jīng)的企業(yè)宣傳片，事實(shí)上，這已經(jīng)在重要的開端毀了一場(chǎng)活動(dòng)的50%。

2、收集并確認(rèn)晚會(huì)節(jié)目，做好節(jié)目流程安排。節(jié)目編排記得加上領(lǐng)導(dǎo)講話、穿插小游戲、抽獎(jiǎng)等流程。

3、根據(jù)策劃采購(gòu)年會(huì)獎(jiǎng)品及年會(huì)物資。獎(jiǎng)品大獎(jiǎng)應(yīng)是有吸引力的，以緊跟潮流為佳。

4、安排并跟進(jìn)相關(guān)人員致電擬邀嘉賓，邀請(qǐng)出席年會(huì)。電話邀請(qǐng)后，應(yīng)統(tǒng)一發(fā)送電子邀請(qǐng)函，注明時(shí)間、地點(diǎn)、交通等相關(guān)信息。同時(shí)，確認(rèn)將會(huì)到場(chǎng)的人數(shù)。

5、優(yōu)秀員工評(píng)選組織。很多企業(yè)都會(huì)在年底評(píng)選優(yōu)秀員工，在年會(huì)上頒獎(jiǎng)。

6、發(fā)布關(guān)于年會(huì)的員工通知。應(yīng)包含的信息有時(shí)間、地址、交通、工作安排等。

7、布景及PPT制作。作為公司的形象墻，這點(diǎn)千萬(wàn)不能忘，不能省。

8、年會(huì)彩排。包括現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音響調(diào)試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現(xiàn)場(chǎng)物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。

四、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

1、現(xiàn)場(chǎng)布置確認(rèn)?；I備小組應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)再次調(diào)試音響、燈光，進(jìn)行座位安排、簽到臺(tái)、迎賓安排及現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置等相關(guān)工作，安排專人與酒店方對(duì)接。

2、接待服務(wù)。安排人員負(fù)責(zé)簽到、引領(lǐng)服務(wù)。

3、暖場(chǎng)服務(wù)。播放帶有音樂的公司活動(dòng)PPT，營(yíng)造一種喜慶、溫馨的氛圍。

4、晚會(huì)開始。主持人負(fù)責(zé)串連整臺(tái)晚會(huì)，籌備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控場(chǎng)，按照節(jié)目單通知每一個(gè)環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備，并隨時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)奏，指引主持人工作。

5、晚餐開始?；I劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與酒店方協(xié)調(diào)好何時(shí)上菜，做到無(wú)縫對(duì)接，上好菜好，掌握好時(shí)間邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)祝酒。

6、晚會(huì)順利結(jié)束。好吧，這時(shí)很累了。但當(dāng)所有人走后，籌劃小組仍得留下來(lái)收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。

五、會(huì)后總結(jié)

1、年會(huì)后，籌備小組應(yīng)進(jìn)行一次會(huì)后總結(jié)，由籌備負(fù)責(zé)人組織，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，對(duì)籌備小組進(jìn)行表?yè)P(yáng)，也對(duì)不足之處吸取教訓(xùn)。

2、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)年會(huì)照片進(jìn)行收集、整理、存檔。

3、公司網(wǎng)站及公眾號(hào)發(fā)布宣傳文章，對(duì)公司年會(huì)及企業(yè)文化進(jìn)行宣傳。

我們把每個(gè)步驟都細(xì)分，但是實(shí)施起來(lái)又簡(jiǎn)單易懂，讓HR們能夠看一遍就能學(xué)會(huì)的年會(huì)策劃方案。年會(huì)上穿什么呢?企業(yè)年會(huì)可以定制屬于自己公司的年會(huì)文化衫，這樣不但能夠宣傳企業(yè)文化，還能增強(qiáng)員工凝聚力，一舉多得。