2017年馬上就要過去，掐指一算距離年底還有2個多月，眼看又要到了一年一度的年會高峰! 大大小小的公司都開始陸陸續(xù)續(xù)的開始策劃或組織年會活動，舉辦一場有創(chuàng)意的年會活動可以為一整年畫上一個圓滿的句號，那么2017年年會活動流程應(yīng)該如何規(guī)劃?如何組織一場有條不紊而且又有創(chuàng)意的公司年會活動流程呢?
 

　　身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說了這樣的話：希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……
 

　　從下面這幾個方面確定年會流程，輕松策劃好公司年會活動流程。
 

　　公司年會活動流程:1.確定年會的主題
 

　　隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。
 

　　大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點相出年會主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關(guān)計劃之一。
 

 

　　公司年會活動流程:2.選定年會場地

　　一場成功的公司年會活動流程一定要有合適的場地。年會的場地分四種，選擇場地時可以先確定大致方向。
 

　　1.酒店
 

　　分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè)，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

　　適合：頒獎年會、公司總結(jié)、答謝客戶等
 

　　2.游艇

　　游艇上舉辦年會既能達(dá)到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

　　也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數(shù)限制也比較大。

　　適合：人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)
 

 

　　3.創(chuàng)意倉庫

　　越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會，選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強(qiáng)，人數(shù)、演出都無限制。
 

　　適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)
 

 

　　選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：
 

　　(1)場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

　　(2)場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材
 

　　(3)場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

　　(4)場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算
 

　　(5)場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

　　(6)場地報價，是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價比越高越好
 

　　公司年會活動流程3.確定年會環(huán)節(jié)

　　這是公司年會活動流程中至關(guān)重要的一點，所以更應(yīng)該認(rèn)真對待。
 

　　(1)領(lǐng)導(dǎo)致辭：公司業(yè)績回顧、明年工作安排

　　(2)年度優(yōu)秀員工表彰
 

　　(3)員工才藝展示

　　(4)抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)
 

　　(5)企業(yè)文化宣傳

 

　　公司年會活動流程:4.提前訂購企業(yè)文化衫

　　越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象，年會是企業(yè)盛大的活動也是企業(yè)團(tuán)隊文化衫建設(shè)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，是搞好內(nèi)部文化的員工之間的一個重要活動同時也是像外界展示優(yōu)秀的企業(yè)文化的一個機(jī)會，因此很多企業(yè)為了凸顯企業(yè)良好的素質(zhì)文化都會為員工定制文化衫,身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫的員工在年會中顯得非常的有感染力，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候，也會請員工穿上服裝，提升團(tuán)隊凝聚力，展示品牌形象。

　　相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗，文化衫定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計感;采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了;定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社這個平臺，提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制，同時有海量設(shè)計師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。無論是選擇T恤定制還是衛(wèi)衣定制都應(yīng)該重視文化衫的圖案設(shè)計和底衫的面料的品質(zhì)。

　　這邊提供一些T社為客戶做的企業(yè)文化衫案例給大家參考↓↓↓
 

　　公司年會活動流程:5.準(zhǔn)備年會搭建材料

　　1.簽到區(qū)
 

　　1)簽到背景板

　　簽到背景板是公司年會活動流程預(yù)算必須需要的一部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進(jìn)場簽到合影拍照留念。
 

　　2)簽到工具

　　以前通常是準(zhǔn)備一個簽到本，但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。
 

　　3)其他部分

　　禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報等等
 

　　2.主會場區(qū)
 

　　1)舞臺：公司年會活動流程的預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺兩側(cè)背景板(內(nèi)嵌LED屏)，預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺背景板就可以了。同時，演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦
 

　　2)音響設(shè)備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、音控師，這些都需要提前準(zhǔn)備好

　　3)燈光設(shè)備：LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師
 

　　3.攝影攝像
 

　　回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)?。照片太少、質(zhì)量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老板，低質(zhì)量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度!
 

　　當(dāng)公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工，年會后及時出片為大家提供曬圖素材。
 

　　預(yù)算足夠的話，也可以聘請專業(yè)的攝影團(tuán)隊來解決，
 

　　公司年會活動流程:6.活躍氣氛
 

　　公司年會活動流程除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外，籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，這邊T社定制有兩個小建議：
 

　　(1)善于利用熱點事件給大家留下深刻的印象
 

　　(2)注意年會活動的實用性，從節(jié)目安排到獎品發(fā)放，從主題選定到時間安排，都要從實際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實在，拒絕華而不實。